把時間當作朋友
時間就是上帝給我們的資本,他給每個人的時間都不多不少,但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她,所以我們需要管理自己的時間。通過管理與時間做朋友,其關鍵在于計劃安排好時間與事務,維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,以保持單位時間內(nèi)的高效能。
精確感知時間
一、設立明確的目標,直奔主題
列出你的目標清單,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后詳細計劃。
二、改變你的想法,從最不想做的事情開始
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事情。然后,從明早開始,每天都從你的時間清單中選出最不想做的事情先做。
三、遵循80/20原則,。要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上?!敝灰慵毿牡乜偨Y(jié)一下,你就會發(fā)現(xiàn):你得到的80%的收益來自于你20%的精力,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
四、知道時間是花在那些地方,有的放矢。我們可以借助手表等精確感知時間,并用記錄你的時間開銷,你可以挑一個星期,記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個時間的開銷統(tǒng)計,看看自己什么方面花了太多的時間。然后根據(jù)開銷統(tǒng)計分析思考并改進制作出時間預算。
五、充分利用零散時間和“死時間”,集腋成裘。如果你做了上面的時間統(tǒng)計,你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了,無論你忙還是不忙,你要把那些可以利用零散時間做的事情,先準備好,等到你有空閑的時候,就有計劃地拿出來做,如此,集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,打幾個電話聯(lián)絡溝通下一步的工作等。
(教育事業(yè)部 仇博)